无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达协调各种关系，小编来梳理一下公文写作中常见的特定用语和批示用语，希望能对大家有所帮助哦。

1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.届期：就是到时候的意思。

4.谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

类别 用语名称 作用 常用特定用语

1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。

2 称谓用语 用于表示人称或对

单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。

第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。

3 递送用语 用于表示文、物递

送方向上行：报、呈。平行：送。

下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。

4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。

5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。

6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。

7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。

8 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。

平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。

9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示； 可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。

平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明； 尚望函复。

下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。

10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

11 批转用语 用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。

12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。

一、公文常用特定用语

1.开端用语。主要用于文章开头，表示发语、引据。为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。

2.称谓用语。用于表示人称或对单位的称谓。第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称:你、你局、贵公司、贵方。第三人称:他、该公司、该项目。

3.递送用语。用于表示文、物递送方向。上行:报、呈。平行:送。下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。

4.引叙用语。用于复文引据。悉、接、顷接、据、收悉。

5.拟办用语。用于审批、拟办。拟办:责成、交办、试办、办理、执行。6.经办用语。用于表明进程。经、业经、已经、兹经。

7.过渡用语。用于承上启下。鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。

8.期请用语。用于表示期望请求。上行:请、恳请、拟请、特请、报请。平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。

9.结尾用语。用于结尾表示收束。上行:当否，请批示;可否，请指示;如无不当，请批转;如无不妥，请批准;特此报告;以上报告，请批转;以上报告，请审核。平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;此复;为……而努力;……现予公布。

10.谦敬用语。用于表示谦敬。承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11.批转用语。用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。

12.征询用语。用于征请、询问对有关事项的意见、态度。当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。

二、常见的批示用语

1.审批公文用语的一般规则

(1)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(2)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字。如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(3)批示应该注明年月日。

(4)批语对象是上级的，一般称职务﹔是平级、下级的，一般称同志。(5)批语对象为多人的，区别以下情况表述:

①如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”﹔按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”

②如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”;

③如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例:“××负责(或牵头)，××、××会同(或配合)办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。2.几种常见情况的批示用语

(1)签发文件

①直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。)

②请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。③改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

④请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。)

(2)请领导签发文件

①直接签发:“请××签发。”

②请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位)审阅并报××签发。”

③先会签(复核)后签发:“请××(单位或个人)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)

(3)请××单位签发文件

①直接签发:“请××单位签发。”(如确知此单位领导在单位，也可直接批示“请××领导签发”、“请××同志签发”。)

②请他人审阅后再签发:“请xx(单位或个人)审阅并请xx单位签发。”

③先会签后签发:“请××(单位)会签并请××签发。”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。××签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请××会签”字样。)

(4)批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)

(5)批示办理文件

①对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。

②对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

③对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

④对需要会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”。

⑤对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。⑥对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

(6)批示送审文件

①送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”﹔对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

②送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

(7)批示会签文件

①单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。②多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

(8)请示的结束语

①请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。

②请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。

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审签用语是公文写作中必不可少的一部分，它能够体现出公文的正式性、规范性和专业性。审签用语在公文的审批过程中起着至关重要的作用，它可以表明审批人员对公文内容的态度和决定，同时也可以保证公文的合法性和准确性。以下是公文中常见的审签用语。

1. 签发

签发是指对公文内容进行审阅、确认无误后，签署名字、职务、日期等内容，表示同意公文内容并予以批准的行为。签发用语常用于公文最后一步审批阶段，例如：“本文件经过审查无误，特签发”。

2. 批准

批准是指对公文内容进行审阅，认为符合要求后，签署名字、职务、日期等内容，表示同意公文内容并予以批准的行为。批准用语常用于重要公文的审批阶段，例如：“经过认真审阅，本文件符合要求，特予以批准。”

3. 确认

确认是指对公文内容进行核实、确认无误后，签署名字、职务、日期等内容，表示确认公文内容的真实性和准确性。确认用语常用于对公文重要内容进行核实的情况下，例如：“本文件内容已核实无误，特予确认。”

4. 核准

核准是指对公文内容进行审阅、核实无误后，签署名字、职务、日期等内容，表示同意公文内容并予以核准的行为。核准用语常用于对公文重要内容进行核实的情况下，例如：“本文件内容已经核实无误，特予核准。”

5. 批示

批示是指对公文内容进行审阅、审查，对公文内容提出意见或指示，签署名字、职务、日期等内容，表示对公文内容的批示和指示。批示用语常用于对公文内容进行修改或补充的情况下，例如：“本文件内容需要补充，特予批示。”

6. 鉴定

鉴定是指对公文涉及到的信息或物品进行鉴别、确认，签署名字、职务、日期等内容，表示对公文涉及的信息或物品进行鉴定的行为。鉴定用语常用于公文中需要进行鉴定的情况下，例如：“本文件涉及到的资料已经鉴定无误，特予鉴定。”

7. 批转

批转是指对公文内容进行审阅、审查，对公文内容提出意见或指示后，将公文交由下一级部门或人员审批。批转用语常用于公文中需要转交下一级部门或人员审批的情况下，例如：“本文件需转交下一级部门审批，特予批转。”

8. 批示阅示

批示阅示是指对公文内容进行审阅、审查，对公文内容提出意见或指示后，将公文交由下一级部门或人员阅读，但不需要进行审批。批示阅示用语常用于公文中需要下一级部门或人员阅读的情况下，例如：“本文件需转交下一级部门阅示，特予批示阅示。”

以上是公文中常见的审签用语，写作者在写作公文时需要灵活运用这些用语，使得公文更加规范、专业化。同时，写作者还需要注意审签用语的使用场合和特定意义，以避免出现错误和不当的情况。