应用文的分类

应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别.

1.公务文书

公务文书,简称公文.人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解.广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料.其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等.狭义的公文,专指行政机关公文.行政机关的公文（包括电报,下同）,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具,即国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文:“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”.

2.事务文书

事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书,它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式.从广义上说,事务文书也是一种公务文书,目的是处理公务和传递信息,使用“事务文书”这一名称,是相对于正式公文而言的.如:计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等.

3.专用文书

专用文书是指在一定的业务范围内,按照特殊需要而专门使用的文书.如:

（1）传播文书

（2）谋职文书

（3）经济文书

（4）法律文书

（5）科研文书

4.日常文书

日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的,具有一定规范体式,能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书.如:书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问

应用文的种类是很多的,还可以分为以下三类:

一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等.

公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文.如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等.这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合.

事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文.为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类.

(一)社交礼仪类

这是一类适用于社交场合的应用文,它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展,同时它又是人们文明交流的一种体现.人与人之间亲疏有别、长幼有序,礼仪就是在社会交往中把握好分寸,恰如其分地把握双方的关系.礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文.

礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体:请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等.

(二)海报启事类

海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文.这类应用文人们使用广泛,几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合,你都可以见到它们.

海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式.

(三)便条契据类

这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文.这类应用文短小精悍,可随时使用.

便条契据类应用文一般又可分为以下几种:借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等.随着各种正轨票据的推广和使用,这类应用文形式将会逐渐减少.

(四)家书情书类

在人们的各种交往中,人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式.自古至今,无论朋友之间的互致问候、表达关心,或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式.伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助,所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产,有些同时堪称文学作品的典范.因此,我们就将家书情书专归为一类,以飨读者.

这类书信主要包括以下几种:写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等.

(五)专用书信类

专用书信类是具有书信的格式,发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文.一般来讲,这类书信可以分许多种,如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等.

(六)申请书类

申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支,但由于其使用较为特殊,具有其自身非常突出的特点,即请乞性,所以这里专列为一类.

申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种.

(七)对联类

对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式.它有较为严格的行文要求,一般来讲,它并不适宜于平民百姓们使用.但由于每逢一些必要的场合,它又是必不可少的,所以我们也对对联类作了介绍.

对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种.

(八)讣告悼词类

这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文.其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合,有些则广泛地应用于民间.了解其写作的基本格式也十分的必要.一般来讲,这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种.

(九)英文类

随着改革开放的深入,国际间各种交流的加强,常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之中.因此,本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍,虽挂一漏万,但也希望对读者稍有帮助.

这里介绍的英语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种.

应用文文体有哪些