众所周知，简报的写法当然是以简洁为主，可以让观看者一目了然。小编从大量简报上发现一些规律，以下是简报的写法及注意格式，供大家参考！

一、简报的格式和写法

1.简报的一般格式

在多年实践的基础上，简报大体形成了约定俗成的格式。一般简报分为报头、正文、报尾三部分。

(1)报头。在第一页上方，占全页三分之一左右。中间是醒目的简报名称即大字“刊头”。“刊头”下面是简报期号，可以按年度编号，也可以统一编号，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期号下面左侧是主编单位的全称，如：“××办公室”“××会议秘书处”等，右侧是印发日期。

(2)正文。在报头下面放标题，正文中间可以另加小标题。一份简报一般登一份材料，也可登几份相类、相关或比照的材料。各份材料要分开，第一页可印上目录。会议简报一般只登一份材料。

(3)报尾。在末页的最下方，沉底排条两平行的水线，中间空出，注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期印发份数，以备查考。也有把主编单位和印出日期放在最后的，像《国家体改委简报》就是。

2.简报正文的一般写法

简报的写作原则是，怎样能简明地把情况说清楚，就怎样写。它没有一成不变的格式，但是在长期写作中积累了一些可资借鉴的经验。

(1)要有一个醒目的标题

标题要醒目，不外两个方法，一是要有内容，使人看了就知道说的什么事，像例文《一所深受群众欢迎的社办敬老院》、《×山打到地下热水》，一目了然。一是要吸引人看，这就是虽不出现内容，但要引人注意。如，唤起人们重视，“一个值得注意的倾向”，或提问题：“……怎么办?”甚或用一点形象性的题目。但以朴实质直为要。

(2)安排好正文的三部分。

首先，有一段“导语式”的总括说明。或是采用概括叙述，介绍通篇主要内容;或是把结论放在前面，点明主题，然后再叙述说明。

其次，把主体内容分几部分，按逻辑顺序安排层次、段落。一般有两种形式：一是纵式结构，按时间，即事物发展顺序进行叙述;一是横式结构，按空间，即事物的组成部分、有关方面进行叙述。

最后。要有一个好的结尾。好的结尾要补充和深化主要内容，发人深思。如果没有内容，宁可戛然而止，不可画蛇添足。最忌讳用套话敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事态在发展中”、“准备继续深入”、“受到群众的好评”等等。

简报这三部分的变化是很多的，配合内容，交互搭配，可以变化无穷。

(3)重视简报的编辑工作

简报的功夫不仅在于写，而且在于编。编辑就是确定写些什么，用哪几篇和怎样编排;也指把本部门下级机关甚至上级机关的简报编发出去。

简报的“编”和“写”是两种有联系而又有不同的功夫。编简报是在现成材料的基础上进行编辑、加工、修改，有时是在简报的基础上编简报。如，大型会议的简报，有一些是在分组写好的简报的基础上编印的;上级机关的某些简报是在各下级机关的简报基础上编印的，必要时还加上按语。但是，都要合乎上述简报的规格和特点。编辑中要实事求是，也要讲究艺术，在编排中体现出思想性来。必要时可以把相类相近的材料编为一辑，集成一束，引人注意;有时也可以把相反的编在一起，形成对比，发人深思。总之是要有所指导和引导。

二、简报的种类

1、综合性简报

这种简报的写法是根据大量的情况，然后提炼出一个准确鲜明地表达主题思想的标题，再紧紧围绕主题思想，进行选材，用一些观点和材料来说主题。

一般，开头一段，有个总的说明性概括；接着把选择的材料按照一定逻辑顺序有层次的写下来，即事物的内在联系或因果关系等。根据这些联系列出问题，再逐次的加以叙述。或者也可以围绕一个问题，抽丝剥茧般去陈诉这个问题。还可以去叙述事实，然后阐述原因。总之，要有具体的典型事例，能给人感性认识。

例：

对《国务院关于稳定市场物价的通知》和降低四类商品零售价格的反映

《国务院关于稳定市场物价的通知》和降低四类商品零售价格的消息公布后，鬃工会、鬃区委、鬃大楼、鬃市第鬃中学等单位，组织部分干部、工人进行了座谈。大家认为，国务院《通知》有利于安定团结，有利于?四化?建设。同时，也反应出一些担心和疑虑。

(一)拥护国务院《通知》。鬃工会等单位的同志说：?《通知》体现了党和政府对人民生活的关心，想人民所想，急人民所急?。国务院在群众对物价问题反映强烈的时候发出《通知》，抓在‘点子’上了，是件大好事，令人鼓舞。?鬃市第鬃中学的同志说：?国务院《通知》顺民心，得民心，安民心，鼓民心。?

鬃区有的商业职工说，现在正是供销旺季，国务院发出《通知》太适时了，说明中央处处为老百姓着想。有的说，《通知》把贸易货栈、生产联社、农工商企业等集体、个体户的物价都作了规定，这样很全面，可以上下左右一齐堵乱涨价的口子。不少物价工作人员认为，中央给物价工作指明了方向，给物价人员鼓了劲，撑了腰。表示一定要在稳定物价、贯彻《通知》中做好工作。

在《通知》公布后的第一天，有的顾客到鬃鬃咨坛÷虻缡踊刍踉敝鞫导巯ⅲ肮丝凸柑旖盗思墼俾颍丝头浅ｂ狻８萃嘶豕娑ǎ辉戮拧⑹饺眨状舐サ墓凳直硗嘶跷逯唬诎椎缡踊嘶醵惶ǎ找艋嘶跛奶āｍ嘶豕丝投源讼罟娑ㄆ毡楦械铰狻?/p>

(二)有些人仍有担心和疑虑。有人说：?政策规定得很明确，很具体，就怕落不到实处。?有人担心，政府总说物价有升有降，这次降价的四类商品都是高档的、耐用的、积压的，是不是有些短缺的生活日用品还要涨价？有少数职工对四类商品降价不以为然，甚至说：?这次降价的都是库存积压太多的耐用商品，这四种商品在市民中已经饱和，降价与我们关系不大，受益的是农民。?

(三）一些建议。有人认为：现在对违反物价纪律的处理，一无标准，二无决心，应尽快建立物价法。有的建议严格奖惩制度，整顿国营商店的乱涨价风，缺斤缺两风以及官商作风。有人反映，现在农贸市场管理薄弱，价格很乱，特别是投机倒把活动猖獗。鬃大楼每天都有小贩抢购呢服、皮鞋、长毛绒领等轻工产品，转手倒卖，呢服每件获利二、三十元。建议认真整顿农贸市场，坚决堵塞各种漏洞。

上述的简报标题虽然长了点(可压缩为《对四类商品降价和国务院关于稳定物价通知的反映》)，但准确醒目。下面几个层次也清楚、得当。列举的事例，从不同角度反映了群众的思想情绪，虽然生动性稍嫌欠缺，但比较典型。

2、一人一事或一个问题的简报

它要求选择比较典型、比较新鲜、而且值得反映的一人一事或一个问题，紧紧抓住事件或问题的中心，去粗取精，有层次地把情况表述清楚。事件要有头有尾，繁简适度，主题又要鲜明突出，给人以启发。

例：

医疗费的使用也不能吃‚大锅饭‛

××市×××厂改变使用医疗费吃‚大锅饭‛的做法，节约效果显著。全厂医疗费由超支变为盈余。

这个厂共有职工430人，按国家规定，每人每年从企业利润中提取医疗费30元。过去，由于医疗费统一使用，职工用药大手大脚，药品浪费比较严重。1979年，全厂超支医疗费近3800元，相当于当年应提取医疗费的36％。从1980年开始，这个厂随着各项管理制度的改革，对医疗费的使用方法也进行了改革。他们把全年每个人30元医疗费的60％部分，即18元核定到人，年终结算，节约归己。另外40％部分，即12元作为全厂统筹，用来购买医务室常用的药棉、纱布和预防性药品。如果有人用的医疗费超过核定数，也用这部分钱补贴。这样做了以后，职工们很高兴，说：‚使用医疗费也不吃‘大锅饭’了‛。盲目要好药、多要药的人少了，乱扔 药品的现象不见了，去年全厂节余医疗费3300多元，占应提取总数的26％，除3040元发放职工个人，工厂净节约260多元。这样国家节约了药品，企业减少了开支，个人增加了收益。

上述这则简报简而明地说明了问题。能如此，首先是作者敏锐地抓住了医疗费使用制度需要改革这个有普遍意义的问题。其次文章短小精悍，层次清楚，全篇都用事实说话，很吸引人。

3、会议简报

会议简报有综合的，有一事一报的，但它自成体系，比较程式化、规格化。从会议的全过程来讲，第一期一般是写预备会的情况，如没有预备会，就是报个会议开始的内容，大体都是会议哪一天开始，参加的范围，应到和实到人数，某领导同志讲的会议目的、要解决的问题，时间安排等等。

例：

市政协五届五次会议隆重开幕

中国人民政治协商会议××市第五届委员会第五次会议于三月十二日下午隆重开幕。出席委员共五百四十名。

市政协主席×××，副主席××、×××、××、×××、××、××等出席了开幕式。开幕式由×××主席主持。首先由××副主席兼秘书长向大会宣读了市政协第五届委员会常务委员会第二十七次会议通过的增补十七名委员的名单(略)。与会委员以热烈的掌声欢迎新增补的委员出席大会。接着，大会通过了会议议程、日程和第五次会议决议起草委员会名单。××同志还就第二十七次常委会通过的第五次会议关于提案截止日期、关于本会一个工作委员会改称联络委员会和关于撤销本会工作组办公室、成立工作组委员会等项决定，向大会作了说明。×××副主席作了《××市政协第五届委员会第四次会议提案和会后提案审查处理情况的报告》。

以上讲的是简报的三种通常的写法。事实上，现实生活是多种多样的，简报的写法也是千变万化的。比如，有的结论在先，开门见山；有的结论在后，步步深入；有的只摆事实，不写结论，让读者自己分析判断，但却有明显的倾向性；有的写下大标题后，一气呵成；有的在大标题下适当加些小标题，画龙点睛等等。但是不论什么样的写法，都必须认真做好这样三件事：

首先，要从一接触实际材料就开始构思。一件事发生的全过程刚结束，或者收集材料的工作刚完成，就应该有个腹稿。其次，是按照预定的计划，一气呵成地写下去。先不要管文字修饰，不要把精力放在雕章琢句上，那样做是舍本求末，往往事倍功半，耽误了时间，甚至打乱了构思。再次，是修改、加工，即充实和删节某些内容，发现和克服某些缺点，力求精益求精。

简报是一种简洁明了、内容精准的文体，是一种短小精悍的报告，它以简明扼要的方式呈现事实和信息，可以用于向领导、同事或客户汇报工作、传达消息、宣传产品等。简报的格式和写法有着一定的规律和特点，下面就详细介绍一下简报的写法。

一、简报的格式

简报一般包括报头、正文和报尾三部分。

1. 报头

报头是指简报的头部，包含简报名称、期号、主编单位全称和印发日期等信息，是简报的标识和基本信息。报头应该醒目、简洁明了、规范统一，以便读者快速识别和查找需要的信息。

2. 正文

正文是简报的主体部分，是向读者传递信息和知识的核心内容。正文应该有一个醒目的标题，并分为导语、主体和结尾三部分。导语应该简单明了地介绍简报的主题和要点，主体部分应该详细阐述事实和信息，结尾部分应该总结归纳，提出建议或展望未来。

3. 报尾

报尾是指简报的尾部，注明本期发放范围和印发份数等信息。报尾也可以附上相关参考资料和联系方式，方便读者进一步了解和交流。

二、简报的写法

1. 安排好正文的三部分

正文是简报的核心部分，要注意安排好导语、主体和结尾三部分的内容。导语应该简单明了地介绍简报的主题和要点，主体部分应该详细阐述事实和信息，结尾部分应该总结归纳，提出建议或展望未来。每一部分的内容都需要有重点和亮点，让读者能够快速了解和掌握主要信息。

2. 采用纵式或横式结构

简报的正文可以采用纵式或横式结构。纵式结构适合于按照时间或事件顺序叙述的简报，每段落都要有一个时间或事件的节点。横式结构适合于按照主题或类别分类的简报，每段落都要有一个主题或类别的节点。无论采用哪种结构，都要注意段落的层次和逻辑顺序，让读者能够顺畅地阅读和理解。

3. 编辑工作非常重要

编辑工作是简报写作的关键环节，要确定写些什么、用哪些材料和怎样编排，注重实事求是和艺术性的表现，必要时可以把相类相近的材料编为一辑。编辑工作还包括语言文字的修饰和润色，要注意语言简洁明了、用词准确恰当、表达清晰流畅，让读者易懂易记。

4. 注意实事求是和客观公正

简报是一种客观性很强的文体，要注意实事求是和客观公正。在收集和整理材料时要注意来源的可靠性和真实性，避免造假和夸大其词。在表达观点和看法时要注重客观性、公正性和中立性，避免片面性和主观性，以免影响读者的判断和决策。

三、总结

简报格式和写法的规范性和特点对于提高简报的质量和效果有着至关重要的作用。在写简报时，要注意安排好正文的三部分，采用纵式或横式结构，注意段落的层次和逻辑顺序，并且要有一个好的结尾。编辑工作也非常重要，要确定写些什么、用哪些材料和怎样编排，注重实事求是和艺术性的表现，必要时可以把相类相近的材料编为一辑。最后，简报的写法和格式要简洁明了、内容精准，注重编辑工作，符合规范和特点，让读者一目了然。