投标书格式及密封要求
一、纸张要求:
封面、封底、正文采用a4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准a4尺寸);(施工平面图及进度计划表采用a3或a4白纸.)
二、打印形式:
为单面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订.
三、版面设置:
1、默认格式: 2、窄格式:
上边距为26mm ,下边距为22mm ,左边距为25mm 右边距为25mm ,装订线位于纸张左侧3mm (可根据页数多少适当调整).版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离20mm ,页脚距离15mm ,页码居中,行间距为1.5倍行距.一般段落采用首行缩进2字符的格式.
四、字体:
“字体”为加粗字体,“字体”为不加粗字体.
文章标题为三号黑体(可加粗),节标题为小三号黑体(可加粗),正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色.章序号宜使用“一、二、三、”、“1 2 3 ”节序号宜使用“1 2 3 ”、“1.1 1.2 1.3 ”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ”.
英文字体宜使用arial ,字体大小同中文字体.
凡牵涉到法律性陈述、条文引用,协议的签订或申明,落款需签字、盖章以及信函的字体宜使用仿宋gb_2312四号.
五、表格:
所有表格标题为四号宋体(可加粗).表格内容采用小四号宋体或五号宋体(不加粗).
六、插图:
插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应保证质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档.
七、关于正、副本及装订要求
所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本 份,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记.一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴.封面要求按照固定格式执行.
八、投标文件密封方式:
一、密封包装
1、内外包装(正副本单包后统一包装);
2、单包装(正副本包装在一起或正副本单独分开包装));
3、分包装(或施工组织设计分开包,或投标函部分妥分开包,或造价(商务)部分分开包). 4、投标文件封面应标注:正本、副本字样.
二、密封标注
1、“密封”就把投标文件进行完整包装,包装完在封口处贴密封条并加盖密封章或公章,
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招标文件密封条模板
一、密封条样式
密封条是保证投标文件完整性和保密性的重要手段之一,其样式可以根据具体要求进行设计,一般包括以下内容:
1.投标人名称或标识
2.标注正本或副本
3.密封条编号
4.密封时间
5.密封人签名或公章
二、密封条材料
密封条的材料一般选用高强度、耐水、耐磨损的材料,如pet、pp等,以确保其在运输和存储过程中不易损坏。
三、密封条粘贴位置
密封条应粘贴在投标文件封面上,避免遮挡投标文件的重要信息,同时要保证其粘贴牢固,不易脱落或被人擅自拆开。
四、密封条标注要求
1.投标人名称或标识:应准确、清晰地标明投标人的名称或标识,以便于识别。
2.标注正本或副本:应明确标注是正本还是副本,防止出现漏洞。
3.密封条编号:应按照一定规则编号,避免重复或混淆。
4.密封时间:应标注密封的具体时间,以便于追溯。
5.密封人签名或公章:应由投标人授权的负责人或授权代表亲笔签名或盖章,以确保其合法性和真实性。
五、密封条管理
1.保管:密封条应由投标人负责人或授权代表保管,避免被人擅自更换或拆卸。
2.验收:招标人应在开标前对投标文件进行验收,检查密封条是否完好无损,以确保投标文件的完整性和保密性。
3.追溯:在投标文件被拆封前,如有异议或投诉,应根据密封条编号和密封时间进行追溯,以查明问题所在。
六、注意事项
1.投标人应严格按照招标文件的要求进行密封包装,避免出现任何漏洞或疏忽。
2.投标人应在密封条上标注清楚投标文件的正本或副本,以避免混淆。
3.投标人应保管好密封条,避免被人擅自更换或拆卸。
4.招标人应在开标前对投标文件进行验收,以确保投标文件的完整性和保密性。
5.在招标过程中如有任何问题或疑问,投标人应及时与招标人进行沟通和协商,以尽快解决问题。
以上是招标文件密封条模板的相关内容,希望对投标人在制作投标书时有所帮助。投标人在准备投标书时一定要认真仔细,按照要求进行密封包装,以保证投标文件的完整性和保密性,从而提高中标率,获得更多的商业机会。