你想学习excel表格知识吗?下列是小编精心整理的史上最全的excel表格大全,内容详细,分析透彻,希望能对你的学习有所帮助!欢迎转发和学习。
1、查找重复内容公式:=if(countif(a:a,a2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=trunc((days360(h6,"2009/8/30",false))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=concatenate(mid(e2,7,4),"/",mid(e2,11,2),"/",mid(e2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=if(len(c2)=15,if(mod(mid(c2,15,1),2)=1,"男","女"),if(mod(mid(c2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“c2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =sum(k2:k56) ——对k2到k56这一区域进行求和;
2、平均数: =average(k2:k56) ——对k2 k56这一区域求平均数;
3、排名: =rank(k2,k$2:k$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级: =if(k2>=85,"优",if(k2>=74,"良",if(k2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评: =k2*0.3+m2*0.3+n2*0.4 ——假设k列、m列和n列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分: =max(k2:k56) ——求k2到k56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分: =min(k2:k56) ——求k2到k56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1) =countif(k2:k56,"100") ——求k2到k56区域100分的人数;假设把结果存放于k57单元格;
(2) =countif(k2:k56,">=95")-k57 ——求k2到k56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于k58单元格;
(3)=countif(k2:k56,">=90")-sum(k57:k58) ——求k2到k56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于k59单元格;
(4)=countif(k2:k56,">=85")-sum(k57:k59) ——求k2到k56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于k60单元格;
(5)=countif(k2:k56,">=70")-sum(k57:k60) ——求k2到k56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于k61单元格;
(6)=countif(k2:k56,">=60")-sum(k57:k61) ——求k2到k56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于k62单元格;
(7) =countif(k2:k56,"<60") ——求k2到k56区域60分以下的人数;假设把结果存放于k63单元格;
说明:countif函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=countif(c2:c351,"男") ——求c2到c351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率: =sum(k57:k60)/55*100
10、及格率: =sum(k57:k62)/55*100
11、标准差: =stdev(k2:k56) ——求k2到k56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和: =sumif(b2:b56,"男",k2:k56) ——假设b列存放学生的性别,k列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和: {=sum(if(c3:c322="男",if(g3:g322=1,1,0)))} ——假设c列(c3:c322区域)存放学生的性别,g列(g3:g322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按ctrl+shift+enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:=trunc((days360(d3,now( )))/360,0)
———假设d列存放学生的出生日期,e列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
a1〉1时,c1显示红色
0
a1<0时,c1显示黄色
方法如下:
1、单元击c1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:
公式 =a1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。
条件2设为:
公式 =and(a1>0,a1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式 =a1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
二、excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定a列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=countif($a:$a,$a1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
三、在excel中如何把b列与a列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求a、b两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击a2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=b2
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。
b列可参照此方法设置。
(二)、如果是a列与b列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击a2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“公式”=countif($b:$b,$a2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。
b列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,ab列均有的数据不着色,a列有b列无或者b列有a列无的数据标记为红色字体。
四、excel中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在a至e列,请在f1单元格输入公式:
=large($a1:$e1,column(a1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在f至j列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=small($a1:$e1,column(a1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:第一行为表头,a列是“姓名”,b列是“班级”,c列是“语文成绩”,d列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=sum(if((b2:b9999="二")*(c2:c9999>=104)*(d2:d9999="重本"),1,0))
输入完公式后按ctrl+shift+enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对a1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=if(countif(a1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=if(iserror(find("指定文本",a1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求a1:a100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=sum(1/countif(a1:a100,a1:a100))
输入完公式后按ctrl+shift+enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
=sumproduct(1/countif(a1:a100,a1:a100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
ctrl+f3出现自定义名称对话框,取名为x,在“引用位置”框中输入:
=mid(get.workbook(1),find("]",get.workbook(1))+1,100)
确定
2、用hyperlink函数批量插入连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个sheet)的a2单元格输入公式:
=hyperlink("#‘"&index(x,row())&"‘!a1",index(x,row()))
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
最全的excel表格大全
excel表格是一款非常实用的办公软件,它被广泛应用于各个领域的数据处理和分析工作中。excel表格具备多种分类和功能,能够满足不同需求的数据处理和展示,为用户提供了极大的便利。一、excel表格的基础知识
1. 操作和界面
excel表格的操作界面与其他办公软件相似,包括菜单栏、工具栏、快捷栏、状态栏、编辑栏等。用户可以通过这些界面进行表格的编辑、格式设置、公式计算等操作。
2. 工具栏及其功能
excel表格提供了多种工具栏,包括格式工具栏、插入工具栏、公式工具栏、数据工具栏等。每个工具栏都包含不同的功能按钮,用户可以根据需要使用它们。
3. 窗口的使用
excel表格提供了多种窗口,如工作簿窗口、工作表窗口、公式窗口等。用户可以通过这些窗口来对表格进行编辑、查看、计算等操作。
4. 文件的编辑和保存
用户可以通过excel表格对文件进行编辑和保存,包括新建文件、打开文件、保存文件、另存为等操作。用户还可以设置文件的属性,如文件名、文件类型、文件路径等。
5. 拖拽功能
excel表格提供了拖拽功能,用户可以通过拖拽的方式对表格进行编辑、复制、移动等操作,这种操作方式非常方便。
二、excel表格的分类
1. 数据表格
数据表格是excel表格中最基本的一种表格,它主要用于记录和处理各种数据,包括数字、文本、日期等。用户可以通过数据表格对数据进行排序、筛选、过滤等操作,还可以使用公式计算数据。
2. 报表表格
报表表格主要用于展示数据结果和分析报告,它可以将数据按照不同的分类进行汇总和统计,生成各种报表和图表,帮助用户更好地理解和分析数据。
3. 财务表格
财务表格主要用于处理财务数据,如收入、支出、利润等。它可以通过公式计算税金、成本、利润等指标,还可以生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 图表表格
图表表格主要用于生成各种图表,包括柱形图、折线图、饼图等。用户可以通过图表表格将数据可视化,更好地展示数据结果和趋势。
5. 其他表格
除了以上几种表格外,excel表格还有其他表格,如日历表格、计划表格、项目进度表格等。这些表格都有其特定的用途和功能。
三、excel表格的操作
1. 插入和删除行列
用户可以通过插入和删除行列的方式对表格进行编辑和调整。插入行列可以增加表格的容量,删除行列可以减少表格的容量。
2. 合并单元格
合并单元格可以将多个单元格合并为一个单元格,这种操作方式可以使表格更加美观和简洁,也有助于数据的展示和分析。
3. 调整行列宽度
用户可以通过调整行列宽度来适应表格中的内容,使表格更加美观和易于阅读。调整行列宽度还可以帮助用户更好地控制表格的大小和布局。
4. 设置单元格样式
用户可以通过设置单元格样式来美化表格,包括设置字体、颜色、边框、填充等。设置单元格样式可以使表格看起来更加专业和美观。
5. 更改字体
更改字体可以使表格更加易于阅读和理解,用户可以根据需要选择不同的字体样式和大小,以达到最佳的阅读效果。
6. 使用公式计算数据
公式计算是excel表格最常用的功能之一,用户可以通过使用不同的公式计算数据,如求和、平均值、最大值、最小值等。公式计算可以大大提高用户的计算效率和准确性。
四、excel表格的复杂功能
1. 函数计算数据
函数是excel表格中的一种复杂功能,它可以对数据进行更高级别的计算和处理。用户可以通过使用不同的函数,如if函数、vlookup函数、sumif函数等,来实现复杂的数据处理和分析。
2. 查找重复内容
查找重复内容是excel表格中的一种复杂操作,它可以帮助用户找到表格中重复出现的内容,并进行删除或合并处理。这种操作方式可以使表格更加整洁和规范。
3. 计算年龄
计算年龄是excel表格中的一种复杂计算操作,它可以根据输入的出生日期自动计算出当前的年龄。这种操作方式可以大大提高用户的计算效率和准确性。
4. 提取身份证号码中的性别
提取身份证号码中的性别是excel表格中的一种复杂操作,它可以自动从输入的身份证号码中提取出性别信息,并进行处理和分析。这种操作方式可以大大提高用户的数据处理效率和准确性。
总之,excel表格是一款非常实用的办公软件,它具备多种分类和功能,用户可以根据自己的需求和偏好选择不同的表格类型和操作方式。通过掌握excel表格的基础知识、了解不同表格的特点和功能、学习各种操作和复杂功能,用户可以更好地利用excel表格完成各种数据处理和分析任务。