物资储备定额

作用

物资储备定额是企业物资管理工作的重要基础资料，它的作用主要是：1.是企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据。2.是企业掌握和调节库存量变化，使储备经常保持在合理水平的重要工具。3.是确定物资仓储条件，进行仓库规划的主要依据。4.是财务部门核定流动资金的重要依据。因此，正确查定物资储备定额，是企业提高经营管理水平的重要一环。

分类

物资储备定额按其具体作用和运用条件的不同，一般有下述几种分类方法。

按定额计算单位的不同分

可分为相对储备定额和绝对储备定额。相对储备定额以储备天数为计算单位，它表明应保有可供多少天使用的物资。利用相对储备定额，可比较不同物资、不同单位的储备水平。绝对储备定额是按实物计量单位如吨、套、台、个、件、立方米等作为定额单位的。它用于物资计划编制、库存量控制和仓库保管面积的计算等。相对储备定额和绝对储备定额可以互相换算，用平均一日需要量乘以储备天数就得出绝对储备定额。

例1：企业某种物资全年需用14400件，相对储备定额为40天，求绝对储备定额。

解：绝对储备定额=平均-日需要量×储备天数=14400件÷360天×40天=1600（件）

按定额综合程度的不同分

可分为个别储备定额和类别储备定额。

(1)个别储备定额是按物资的具体规格型号查定的，用以编制明细规格的物资计划，进行具体物资的库存量管理。

个别储备定额的查定，一般按其构成分别查定经常储备定额和保险储备定额，个别储备定额是这二者之和：

个别物资储备定额=经常储备定额+保险储备定额

(2)类别储备定额是按物资大类品种查定的，由于物资类别的划分是相对的，因而类别储备定额也有综合程度大小的区别。类别储备定额用以编制类别物资计划，确定仓库保管面积和仓库设施，以及类别物资的库存量控制。类别物资包括若干个具体规格物资，类别储备定额是从总体上反映各种具体规格物资自储备状态，反映整个类别物资的平均储备水平。其计算公式为：

类别物资储备定额=（平均供应期天数×调整系数+保险储备天数）×平均一日需要量

式中的“平均一日需要量”为该类别各个别物资平均一日需要量之和；“平均供应期天数”和“保险储备天数”是根据各个别储备定额的相应天数，通过加权平均方法求得。

按定额的作用不同分

可分为经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额等。

此外，除查定实物储备定额外，企业物资部门和财务部门还要查定储备资金定额，用价值单位，规定总体的物资储备水平。储备资金定额对加强内部核算、实施财务监督有重要作用。对某些不便按实物单位查定的，如各类物资储备的汇总，一般就采用储备资金定额来控制。